فيما يلي توضيح لجميع خطوات عملية التأهيل المسبق للمصانع والشركات، بما في ذلك الاستمارات التي يجب ملؤها. لذا، يرجى قراءتها بعناية واستكمال جميع المتطلبات لتجنب التأخير في المعالجة بسبب عدم كفاية المعلومات.
تصنيف المواد / المعدات:
المواد/المعدات شديدة الأهمية (النوع الأول): هذه المواد / المعدات ليس لها بديل في المخازن المركزية وغير متوفرة محلياً وسيؤدي نفاد هذه المواد/المعدات إلى حدوث تأخير سيوثر على مستوى جودة الخدمة التي تقدمها هيئة الكهرباء والماء للمشتركين. للحصول على قائمة المواد/المعدات شديدة الأهمية (النوع الأول) الخاصة بإدارة توزيع الكهرباء يرجى
الضغط هنا.
المواد/المعدات متوسطة الأهمية (النوع الثاني): هذه المواد يتم توفيرها بشكل مستمر ، بالكميات التي تتناسب مع توقعات حجم الاستهلاك الدوري لها. للحصول على قائمة المواد/المعدات متوسطة الأهمية (النوع الثاني) الخاصة بإدارة توزيع الكهرباء يرجى
الضغط هنا.
الخطوة الأولى – طلب التأهيل:
يمكن للمصانع الراغبة في التقدم للمناقصات العامة والروتينة لتوريد المواد والمعدات لإدارة توزيع الكهرباء المشاركة في عملية التأهيل المسبق حسب الاجراءات المتبعة من خلال الوكيل المحلي وملء
استمارة طلب التأهيل والتوقيع عليها من قبل المصنع والوكيل المحلي، بالإضافة إلى تسليم المتطلبات الأخرى.
الإقرار: (يجب أن يتم التوقيع عليه من قبل المصنع والوكيل المحلي).
مطلوب شهادة إقرار من قبل المصنع بأن سيكون لديه ممثل واحد فقط في البحرين أثناء عملية التأهيل المسبق، ومن الضروري أن يتم ملء استمارة الإقرار
المرفقة هنا والتوقيع عليها وختمها بختم الشركة المصنعة كتأكيد على أن لها ممثل واحد فقط لمتابعة عملية التأهيل المسبق لإدارة توزيع الكهرباء.
يجب على المصنع تقديم موافقته الغير مشروطة على إجراء الاختبارات النوعية (الخطوة الرابعة) حيث أنها من المتطلبات الأساسية للاستمرار في عملية التأهيل المسبق. تشترط إدارة توزيع الكهرباء على المصنع التوقيع على "
استمارات الإقرار" لإبداء علمهم وموافقتهم لتحمل التكاليف الكاملة لزيارة وكالة تفتيش مستقلة (طرف ثالث) ومعتمدة من قبل إدارة توزيع الكهرباء.
جدول الضمان: يجب أن يقوم المصنع بملء جدول الضمان الموجود في المواصفات الفنية لإدارة توزيع الكهرباء بالكامل كتأكيد على قدرته الفنية وأنه يمكنه الامتثال لجميع المتطلبات الفنية المطلوبة للمواد والمعدات. يمكن شراء المواصفات من هيئة الكهرباء والماء – إدارة المخازن المركزية، قسم المناقصات في سترة.
ملف التأهيل – الفهرس: يجب أن يكون الملف منظماً ومقسماً كما هو موضح هنا (
تنسيق ملف التأهيل).
ملاحظة: يجب تسليم جميع المستندات المطلوبة باللغة الإنجليزية في نسخة مطبوعة وأخرى إلكترونية بصيغة PDF في قرص CD أوDVD أوUSB كما هو موضح في "تنسيق ملف التأهيل".
في حال كان المصنع/الوكيل المحلي مهتماً بالحصول على التأهيل المسبق لتزويد الهيئة بأي من منتجاتهم لإستخدامها في شبكة توزيع الكهرباء، بإمكانكم التواصل مع التالي لاتخاذ الخطوات اللازمة:
مدير إدارة المشتريات والتجهيزات
المنامة – مملكة البحرين
فاكس: 17537096 – هاتف: 17995553
صندوق بريد رقم: 5325
الخطوة الثانية – زيارة المصنع (المواد / المعدات للنوع الأول فقط):
في حال تسليم المتطلبات المذكورة أعلاه بشكل مرضٍ، ستقوم إدارة توزيع الكهرباء بالطلب من المصنع / الوكيل الترتيب لزيارة المصنع من قبل وكالة تفتيش مستقلة (طرف ثالث) ومعتمدة من قبل إدارة توزيع الكهرباء. وسيتم دفع جميع التكاليف لهذه الزيارة من قبل المصنع / الوكيل. للحصول على قائمة وكالات التفتيش المستقلة والمعتمدة يرجى
الضغط هنا.
بعد اختيار وكالة التفتيش، سيقدم المصنع / الوكيل المحلي لإدارة توزيع الكهرباء معلومات التواصل مع الوكالة والسيرة الذاتية للمدقق المرسل من الوكالة، وذلك للحصول على موافقة إدارة توزيع الكهرباء.
بعد انتهاء الوكالة من التقييم / التفتيش على عمل المصنع، سيتم إرسال تقرير الزيارة مباشرة من الوكالة إلى إدارة توزيع الكهرباء في ظرف مغلق. ستقوم إدارة توزيع الكهرباء بالتدقيق على التقرير وافادة الوكالة عن أي نقص فيه. إذا وُجد أن التقرير نهائي ومرضٍ، فستقوم هيئة الكهرباء والماء بمشاركة كل المعلومات والوثائق مع مجلس المناقصات بمملكة البحرين، وبعد موافقة المجلس على كل الوثائق والإجراءات سيتم اعتبار المصنع كمصدر مؤهل، وستقوم هيئة الكهرباء والماء بإخطار الوكيل بنتيجة التقييم.
الخطوة الثالثة – الموافقة على العينة، الفترة التجريبية، والاختبارات النوعية:
المصنع/الوكيل الذي تم تأهيله (مبدئياً) حسب الإجراءات المذكورة أعلاه يمكن أن يرسى له كمية من المواد او المعدات لفترة تجريبية متقيداً بالآتي:
- التأكد من ملائمة المنتج بالإضافة إلى قدرة المصنع. يجب إرسال عينة واحدة من المنتج إلى ورشة الإدارة (الجفير) للتدقيق والتفتيش. يجب أن تتوافق العينة مع جميع المتطلبات في مواصفة إدارة توزيع الكهرباء، وإذا لم يتحقق ذلك فإن على المصنع/الوكيل المحلي سحب العينة وتعديلها لتتوافق مع متطلبات الإدارة و تحمل المصنع/الوكيل المحلي المسؤولية الكاملة (من ناحية المخاطرة والتكاليف).
- بعد نجاح المنتج أعلاه في عملية التدقيق والتفتيش، ستقوم إدارة توزيع الكهرباء بإخطار المصنع/الوكيل المحلي لتصنيع كمية إضافية حسب مواصفات ومتطلبات إدارة توزيع الكهرباء. بعدها ستقوم الإدارة باختيار عينة عشوائية من هذه الكمية لإرسالها لعمل الاختبارات النوعية حسب مواصفة إدارة توزيع الكهرباء ومتطلباتها في مختبر مستقل و معتمد من قبل الإدارة. للحصول على قائمة المختبرات المستقلة والمعتمدة يرجى الضغط هنا.
يمكن لإدارة توزيع الكهرباء اختيار العينة العشوائية حسب الآتي:
- إخطار المصنع لإدارة توزيع الكهرباء بالرقم التسلسلي للمنتج. يجب أن تكون العينة محكمة الإغلاق قبل إرسالها إلى المختبر ، بالإضافة إلى ذلك يجب أن يتم أخذ صور للأجزاء الداخلية للعينة (من جميع الجوانب والأعلى) وإرسالها للمختبر قبل إجراء الاختبار ات النوعية أو
- اختيار عشوائي يتم للعينة عن طريق ممثل لإدارة توزيع الكهرباء بمقر عمل المصنع.
قد يشهد الاختبارات النوعية طرف ثالث معتمد من قبل هيئة الكهرباء والماء أو ممثل لإدارة توزيع الكهرباء (جميع تكاليف الزيارة للطرف الثالث ستكون على عاتق المصنع/الوكيل المحلي). إدارة توزيع الكهرباء ستقوم بإخطاركم عن أسماء الأشخاص الذين سيشهدون الاختبارات النوعية كممثلوا للإدارة، وبعد ذلك سيكون عليكم إرسال دعوة (قبل 4 أسابيع) من المختبر لنتمكن من القيام بالترتيبات اللازمة لهذه الزيارة.
الخطوة الرابعة – الأداء والتقييم الميداني:
بعد نجاح العينة في الاختبارات النوعية ، سيتم تركيب وتشغيل الكمية المتبقية المتواجدة لدى المصنع، وسيتم مراقبة أدائها من قبل إدارة توزيع الكهرباء.
يجب توفير كل التفاصيل التقنية المطلوبة قبل الفترة التجريبية، ويجب أن يتوافق نطاق التوريد مع مواصفات إدارة توزيع الكهرباء.
بعد نجاح المنتج في الاختبارات النوعية، والفترة التجريبية ، سيعتبر المصنع كمصدر معتمد. سوف ترسى المناقصات على المصنع/الوكيل المحلي الأقل سعراً من بين المصادر المعتمدة.